Espacios. Vol. 31 (2) 2010. Pág. 18
Flávio Corrêa Rangel y Marco Antonio Pinheiro da Silveira
Inicialmente buscou-se analisar as características das relações existentes entre as três empresas pesquisadas com seus clientes, especialmente montadoras. Pode-se considerar que a relação entre estas empresas as montadoras é de característica amistosa, com altos níveis de compromisso, baixos níveis de conflito e forte habilidade para resolvê-los, altos níveis de cooperação, comprometimento e confiança. No que se refere o programa de desenvolvimento de fornecedor entende se que é qualquer esforço realizado por uma empresa compradora junto a um fornecedor, para aumentar seu desempenho e capacidade, a fim de atender às necessidades de suprimento de longo e curto prazo da empresa compradora (NEUMANN e RIBEIRO, 2004). Desta forma, quando a montadora realiza uma auditoria na indústria de autopeças ela está fornecendo subsídios para que o fabricante alcance níveis melhores no sistema da qualidade promovendo o desenvolvimento do mesmo. A análise justifica-se em função da grande importância que estas empresas apresentadas possuem no segmento automotivo como um todo e, principalmente, para as montadoras fazendo com que o relacionamento seja próximo.
O processo de análise do conteúdo das entrevistas descrito na seção “Metodologia”, que se baseou no agrupamento das ocorrências descrito anteriormente, produziu cinco principais “macro” fluxos de informação apresentados a seguir: 1. ; 2 ; Depois de identificados estes cinco tipos principais de fluxos de informação, foi efetuada a análise de suas características de acordo com o segmento - OEM e reposição – considerando-se as facetas da informação identificadas na literatura. Os quadros 2 e 3 apresentam de forma sintética.
Quadro 2 - Fluxos de informação versus Facetas de comunicação - OEM
Conteúdo
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Informações técnicas
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Redução de custo
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Previsão de estoque
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Informações de qualidade
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Informações de mercado
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Modalidade
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Telefone, e-mail, Catálogo, manuais, informativos, treinamento
etc.
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Auditoria de processo.
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EDI e planejamento de produção
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Carta de CEP, FMEA, APQP, PPAP e auditoria da qualidade
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Direção ou Feedback
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Há feedback
|
Há feedback
|
Há feedback
|
Há feedback
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Formalidade
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Explícito
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Explícito
|
Explícito
|
Explícito
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Estratégia de influência de informação
|
Direta
|
Direta
|
Indireta
|
Direto
|
|
Intensidade
|
Freqüente
|
Esporádico
|
Esporádico
|
Freqüente
|
|
Centralidade
|
Baixo
|
Baixo
|
Baixo
|
Alto
|
|
Complexidade
|
Baixo
|
Alto
|
Baixo
|
Alto
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Quadro 3 - Fluxos de informação versus Facetas de comunicação - REPOSIÇÂO
Conteúdo |
Informações técnicas
|
Redução de custo
|
Previsão de estoque
|
Informações de qualidade
|
Informações de mercado
|
Modalidade
|
Telefone, e-mail, Catálogo, manuais,
informativos, treinamento etc.
|
|
Curva ABC e visita face a face.
|
Carta de CEP, FMEA, APQP e PPAP.
|
Visita face a face, telefone, lista de
preço do concorrente e e-mail.
|
Direção ou Feedback
|
Há feedback
|
|
Há feedback
|
Há feedback
|
Há feedback
|
Formalidade
|
Explícito
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|
Tácito
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Explícito
|
Tácito
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Estratégia de influência de informação
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Direta
|
|
Indireta
|
Indireta
|
Direta
|
Intensidade
|
Freqüente
|
|
Esporádico
|
Esporádico
|
Freqüente
|
Centralidade
|
Baixo
|
|
Baixo
|
Alto
|
Alto
|
Complexidade
|
Baixo
|
|
Baixo
|
Alto
|
Alto
|
O quadro 4 apresenta uma breve explicação com relação aos fluxos/facetas, permitindo a comparação dos segmentos OEM e Reposição.
Quadro 4 – Comparativo OEM e Reposição das Facetas e Fluxos de informação
Faceta / Fluxo de informação
|
OEM
|
Reposição
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Informações técnicas
|
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Conteúdo
|
Informações técnicas sobre a peça já
comercializada e sobre peça a ser desenvolvida.
|
Informações técnicas sobre a utilização
da peça e informações sobre necessidades do mercado.
|
Meio
|
Telefone, e-mail, Catálogo, manuais,
informativos, treinamento etc.
|
Telefone, e-mail, Catálogo, manuais,
informativos, treinamento etc.
|
Feedback
|
Bidirecional - Pelo fato de que quando a
autopeça envia treinamento, manuais, informativo, para a montadora, a mesma
retorna para as autopeças por meio de redução nas ocorrências de chamados de
problemas técnicos.
|
Bidirecional - Pelo fato de que as
informações passadas ao aplicador retornam em forma de redução de reclamações
de garantias provenientes do mercado.
|
Formalidade
|
Explícita - Informações técnicas
necessitam ser formais desde o momento de sua entrada até o momento de sua
saída, ou seja, tudo deve ser registrado.
|
Explícita - Pois as informações técnicas necessitam ser formais desde o momento de sua entrada até o momento de sua saída, devido à obediência ao sistema de qualidade. |
Estratégia de influência
|
Direta - Pelo fato de que há uma
sensação de pressão da concorrência em alcançar a melhoria contínua.
|
Direta - Pelo fato de que há forte
pressão da concorrência no sentido de alcançar a melhoria contínua.
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Intensidade
|
Freqüente - Pelo fato de que a montadora
e a autopeça estão em constante contato para se aprimorar.
|
Freqüente - Em função à facilidade de
acesso do aplicador e do distribuidor à autopeça
|
Centralidade
|
A quantidade de pessoas que dominam este
processo é baixa pelo fato de que o tema Informações técnicas fica restrito
ao departamento técnico da autopeças e da montadora envolvendo um número
pequeno de pessoas.
|
A quantidade de pessoas que dominam este
processo é baixa pelo fato de que o tema Informações técnicas fica restrito
ao departamento técnico da autopeças e dos vendedores da distribuidora
envolvendo um número pequeno de pessoas
|
Complexidade
|
O número de recursos envolvidos é baixo
devido que geralmente os problemas técnicos não são tão complexos, em virtude
do APQP e PPAP realizados anteriormente
|
O número de recursos envolvidos é baixo
pelo motivo de que geralmente os problemas técnicos não são tão complexos
(idem OEM).
|
Redução de custo |
||
Conteúdo
|
Existe uma pressão da montadora sobre a
autopeça em encontrar alternativas para a redução de custos.
|
|
Meio
|
As auditorias de processo, o check
list, são utilizadas como meio de transferência de informação, pelo fato
de que quando a montadora inspeciona a autopeças, surgem as solicitações para
a redução de custo em um ou mais processos.
|
|
Feedback
|
Bidirecional - Pelo fato de que durante
uma auditoria a autopeça informa o que ela faz e após as auditorias a
montadora fornece um check list, de pontos no sistema da qualidade a
serem melhorados ou corrigidos.
|
|
Formalidade
|
Explícita - Pelo fato de que as
auditorias obedecem a um procedimento específico com documentos formais.
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|
Estratégia de influência
|
Direta - Pelo fato de que há uma pressão
da concorrência, do mercado e da montadora em alcançar a redução dos preços.
|
|
Intensidade
|
Esporádica - Devido ao estágio evoluído
do processo produtivo da autopeça o que dificulta encontrar maneiras de
reduzir custos
|
|
Centralidade
|
A quantidade de pessoas que dominam este
processo é baixa pelo fato de que são poucas pessoas que conhecem o processo
produtivo a fundo para poder se envolver na redução de custos.
|
|
Complexidade
|
O número de recursos envolvidos é alto
pelo fato de que redução de custos envolve inúmeras atividades que tornam o
processo complexo.
|
|
Previsão de estoque |
||
Conteúdo
|
A montadora passa para a autopeça a
previsão de consumo da peça com a intenção de manter o estoque sob controle
|
A autopeça por meio de estimativa busca
o número de peças ao qual o mercado consumirá no próximo período a fim de
poder atender a demanda do mercado
|
Meio
|
É o EDI, a montadora informa a
autopeças a sua demanda de compra prevista para os próximos períodos
|
São a curva ABC e as visitas face a face
onde o vendedor da autopeça tem a possibilidade de interagir no processo de
compras do distribuidor oferecendo condições para que ele compre o mesmo que
outros distribuidores estão comprando na região dele a fim de auxiliá-lo e o CRM, software de relacionamento com o mercado.
|
Feedback
|
Bidirecional - Pelo fato de que a
montadora informa periodicamente a sua previsão de consumo para que a
autopeça possa se planejar de uma forma que possa atender a necessidade da
montadora, o retorno é o atendimento a contento da demanda de peças
programada pela montadora.
|
Bidirecional – Pelo fato de que a
previsão de estoque retorna em aumento de vendas para a autopeça, pois
através da divulgação da curva ABC de vendas de peças de uma determinada
região ele pode incentivar um distribuidor a comprar peças que não estava
comprando.
|
Formalidade
|
Explícita - Em função de que fica
formalizada na tela do EDI para consultas, as informações passas via EDI
auxiliam a montadora a se programar e a atender a demanda da montadora.
|
Tácita - Pois envolve conversas face a
face e visitas físicas
|
Estratégia de influência
|
Indireta - Pois visa educar a autopeça
para que ela possa tomar decisões em relação a sua programação de produção.
|
Indireta - Pois visa educar o
distribuidor para que ele possa tomar decisões de comprar produtos que não
compra normalmente, mas que os concorrentes de sua região compram.
|
Intensidade
|
Esporádica - Em função de que as
variações drásticas da demanda da montadora ocorrem devido a problemas
macroeconômicos com o mercado, evento o qual não ocorre freqüentemente no
Brasil.
|
Esporádica - Pois as estatísticas de
vendas de uma região não variam constantemente
|
Centralidade
|
A quantidade de pessoas que dominam este
processo é baixa pelo fato de que atualmente o controle de estoque necessita
de poucas pessoas para coordená-lo
|
A quantidade de pessoas que dominam este
processo é baixa pelo fato de que a tecnologia permite que poucas pessoas se
envolvam para esta decisão.
|
Complexidade
|
O número de recursos envolvidos é baixo
em função de que atualmente o estoque é controlado eletronicamente
descomplicando a operação.
|
O número de recursos envolvidos é baixo
pelo motivo de que controlar o que entra, o que sai e a sua estimativa de
venda não requer tantos recursos
|
Informações de qualidade
|
||
Conteúdo
|
A autopeças troca informações com a
montadora com o objetivo de conseguir atender aos requisitos do sistema da
qualidade da montadora
|
A autopeça troca informações com os
distribuidores sobre sua metodologia de trabalho para que o distribuidor caso
deseje se adéqüe
|
Meio
|
Os meios utilizados para transferir
estas informações são site Supply Power, desenho técnico, Carta de
CEP, FMEA, APQP, PPAP etc. Estes meios são ferramentas que auxiliam no
atendimento dos requisitos da qualidade
|
Os meios utilizados para transferir
estas informações são site Supply Power, desenho técnico, Carta de
CEP, FMEA, APQP, PPAP etc. Estes meios são ferramentas que auxiliam no
atendimento dos requisitos da qualidade
|
Feedback
|
Bidirecional - Pelo motivo de que quando
a montadora informa a ocorrência de algum problema técnico, a autopeça tem a
necessidade de sanar a ocorrência por meio de ferramentas da qualidade e
encaminhá-las á montadora para comprovar sua resolução através de evidências
objetivas.
|
Bidirecional - Pelo fato de que quando o mercado informa que ocorreu algum problema técnico, a autopeça tem a necessidade de sanar a ocorrência através de ferramentas da qualidade e encaminhá-las ao distribuidor para que o mesmo informe a resolução da ocorrência ao aplicador. |
Formalidade
|
Explícita - Pelo fato de que para se
atender aos requisitos da qualidade são necessárias evidências objetivas que
comprovem a resolução do problema.
|
Explicita - Em função da necessidade de
obediência as normas do sistema da qualidade.
|
Estratégia de influência
|
Direta - Pelo motivo de que existe uma
pressão da concorrência e do mercado para alcançar a melhoria contínua.
|
Indireta - Pois visa educar o
distribuidor para que ele tome a decisão de se enquadrar ou não a um sistema
da qualidade.
|
Intensidade
|
Freqüente - Devido ás auditorias de
qualidade promovidas pela montadora e a intenção da autopeça em se adequar ao
sistema da qualidade
|
Esporádico - Pelo fato da dificuldade de
repassar os requisitos do sistema da qualidade ao distribuidor.
|
Centralidade
|
A quantidade de pessoas que dominam este
processo é alta pelo fato de que é necessária a sensibilização da qualidade
dos empregados tanto da autopeça como da montadora para alcançar o objetivo
da melhoria contínua
|
A quantidade de pessoas que dominam este
processo é alta pelo fato de que é necessária a sensibilização da qualidade
de um grande número de pessoas nas organizações para se atender os requisitos
da qualidade.
|
Complexidade
|
O número de recursos envolvidos é alto
pelo motivo que existem várias atividades envolvidas aumentando sua
complexidade.
|
O número de recursos envolvidos é alto
pelo motivo de que existem várias atividades envolvidas tornando o processo
complexo
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Informações de mercado
|
||
Conteúdo
|
|
A transferência de informação visa
atender a demanda comercial do mercado, ou seja, conquistar mais mercado
|
Meio
|
|
Os meios utilizados para transferir
estas informações são visita face a face, e-mail, telefone, lista de preço do
concorrente etc.
|
Feedback
|
|
Bidirecional - Devido que a informação
passada retorna a autopeça em forma de sucesso em vendas sobre a
concorrência.
|
Formalidade
|
|
Tácita - Pelo fato de envolver
informações confidenciais que podem comprometer eticamente a autopeça e o
distribuidor.
|
Estratégia de influência
|
|
Direta - Pelo motivo que existe pressão
da autopeça em vender cada vez mais para sobreviver à concorrência.
|
Intensidade
|
|
Freqüente - Devido às mudanças de
estratégias de ataque de mercado dos concorrentes obrigando a autopeça a
efetuar atualizações constantes
|
Centralidade
|
|
A quantidade de pessoas que dominam este
processo é alta pelo fato de que é necessário envolver toda a empresa para se
coletar informações de várias fontes.
|
Complexidade
|
|
O número de recursos envolvidos é alto
pelo motivo de que é necessário filtrar as informações recebidas do mercado
aumentando sua complexidade.
|
Fonte: O autor.
Realizou-se também uma análise da transferência de conhecimento entre em termos das facetas da comunicação:
Conteúdo - Em OEM, os conteúdos mais relevantes são Informações de qualidade e Informações técnicas e na reposição os mais relevantes são Informações técnicas e Informações de mercado. Modalidade – A principal diferença no meio utilizado é o EDI que é utilizado na OEM e não utilizado na reposição. Feedback - Todos os fluxos da pesquisa são bidirecionais pois a informação retorna de alguma maneira. Formalidade - Na reposição ocorreram dois casos tácitos: previsão de estoque e Informações de mercado, na reposição auxilia se o distribuidor a efetuar o pedido de compra e por meio do contato face a face troca se informações de concorrente. Estratégia de influência de informação - Na OEM ocorreu uma indireta, a previsão de estoque, e na reposição ocorreram duas indiretas, a previsão de estoque e Informações de qualidade, assim é possível afirmar que a estratégia de influência de comunicação é predominante a direta, porém sendo mais concentrada na OEM. Intensidade - Ambos os segmentos possuem duas freqüentes e duas esporádicas, mantendo um equilíbrio. Centralidade - Ocorreu um alto na OEM, Informações de qualidade e dois altos na reposição, Informações de qualidade e Informações de mercado, isto caracteriza a predominância de centralidade baixa nos dois segmentos. Complexidade - Ambos os segmentos possuem dois fluxos com altas e duas baixas, mantendo um equilíbrio.
Informações técnicas e Previsão de estoque estão caracterizadas que possuem comportamento mais uniforme; equilibrado pelo fato de que o primeiro fluxo está associado ao atendimento do cliente para vender mais, e o segundo visa auxiliar por meio dos fluxos de informação manter o estoque sob controle, com uma pequena diferença. Na OEM é a montadora que auxilia por meio dos fluxos de informação o fabricante de autopeças, e na reposição é o fabricante que auxiliar por meio dos fluxos de informação o distribuidor caracterizando certa hierarquia do poder econômico. Com relação aos dados para a qualidade enquanto a montadora exige padrões de qualidade de seus fornecedores, o fabricante de autopeças disponibiliza seu sistema a qualidade para aquele distribuidor que desejar se adequar. Existem fluxos que se destacam por ocorrerem somente em um dos dois segmentos, no caso da OEM é Redução de custos onde há pressão por redução da montadora para com as autopeças, porém não ocorrem solicitações do distribuidor para o fabricante reduzir custos, isto devido ao poder econômico, quando um distribuidor é maior economicamente que o fabricante ocorre a pressão por redução de custos. E o caso de Informações de mercado que ocorrem somente na reposição devido que a competitividade do mercado é grande exigindo do fabricante atenção especial às ações da concorrência para evitar perda de venda, enquanto que na OEM o fabricante se destaca em função de sua capacidade técnica em atender as necessidades da montadora, minimizando assim as variáveis que ocorrem no mercado.
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